Menu tarefas - Plano Essencial
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Neste artigo, você vai aprender como utilizar o menu Tarefas da ADVBOX, entender para que ele serve e como cadastrar, acompanhar e organizar as atividades da equipe do seu escritório.
Menu Tarefas: como utilizar e para que serve
O menu Tarefas é a ferramenta utilizada para organizar e acompanhar as atividades realizadas pelo usuário dentro da ADVBOX, ou seja ele é individual de cada pessoa. Ele ajuda o escritório a manter controle sobre suas atividades do dia a dia, garantindo que as tarefas do usuário sejam acompanhadas e concluídas dentro do prazo de forma individual.
No Plano Essencial, as tarefas podem ser visualizadas em formato Kanban.
Para que servem as Tarefas
As tarefas permitem:
- Organizar atividades da equipe
- Definir responsáveis por cada atividade
- Acompanhar o andamento das tarefas
- Melhorar a produtividade dos colaboradores
- Priorizar atividades importantes
Como cadastrar uma tarefa no Plano Essencial
Siga os passos abaixo para cadastrar uma nova tarefa na plataforma, existem vários atalhos, iremos ver apenas um deles.
- Título da tarefa — Nome da atividade que será realizada.
- Responsável — Usuário que ficará encarregado de executar a tarefa.
- Descrição — Informações adicionais sobre o que deve ser feito.
- Prazo — Data limite para conclusão da atividade.
Essas informações ajudam a garantir que todos saibam o que deve ser feito, por quem e até quando.
Como acompanhar uma tarefa
Depois de cadastrada, a tarefa pode ser:
- Visualizada no quadro de tarefas
- Movimentada entre as colunas conforme o andamento
- Marcada como concluída quando finalizada
Isso permite acompanhar de forma simples todas as suas atividades.
Benefícios do uso das Tarefas
Utilizar o menu Tarefas permite que o escritório:
- Mantenha controle das atividades da equipe
- Evite esquecimentos de tarefas importantes
- Organize melhor a rotina de trabalho
- Acompanhe a produtividade dos colaboradores
Dica: Mantenha as tarefas sempre atualizadas e incentive a equipe a registrar o andamento das atividades. Isso garante mais controle sobre a rotina do escritório e evita que prazos importantes sejam perdidos.
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