Intimações - Plano Essencial

Thassiely De AraÚjo Fernandes Moreira • Atualizado em: 06/03/2026 13:26

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Neste artigo, você vai aprender como visualizar e receber intimações no plano Essencial da ADVBOX, entender quem é responsável pelo tratamento e como funciona o fluxo completo de controle de intimações.

Como visualizar e receber intimações no plano Essencial

No plano Essencial da ADVBOX, todos os usuários conseguem visualizar as intimações através do menu Atividades. O controle e tratamento dessas intimações acontece por meio das tarefas enviadas ao responsável configurado no grupo de ação.

1. Onde visualizar as intimações

1 Acesse o menu Atividades
2 Utilize o filtro "Intimações"
3 Visualize as intimações disponíveis
Serão exibidas todas as intimações disponíveis no sistema. Esse filtro permite acompanhar as intimações registradas e consultar as informações relacionadas ao processo.

Importante: Todos os usuários do sistema possuem acesso a essa visualização.

2. Quem recebe a intimação para tratar

Embora todos consigam visualizar as intimações no menu Atividades, quem recebe a tarefa para tratar a intimação é o usuário definido como responsável no grupo de ação.

Esse usuário receberá a atividade diretamente no menu Tarefas.

3. Fluxo de tratamento da intimação

1 A intimação é entregue no sistema
2 O responsável recebe a tarefa
O responsável configurado no grupo de ação recebe uma tarefa no menu Tarefas.
3 Análise das informações
Essa pessoa realiza o controle da intimação, analisando as informações recebidas.
4 Encaminhamento da tarefa
Após a análise, ela encaminha a tarefa para o responsável pela execução.
5 Conclusão da intimação
Após a ação necessária ser realizada, a tarefa (intimação) é finalizada com a conclusão da intimação.

4. Boas práticas de controle de intimações

Para garantir um fluxo organizado no escritório:

  • Defina um responsável pelo controle de intimações no grupo de ação.
  • Essa pessoa deve analisar todas as intimações recebidas antes de encaminhar.
  • Após a execução da atividade necessária, a tarefa deve ser finalizada para registrar que a intimação foi tratada.

Dica: Manter um responsável fixo pelo controle das intimações garante que nenhuma intimação seja ignorada e que o fluxo de tratamento ocorra de forma eficiente e rastreável.

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