Fluxo de Caixa, entenda melhor.

Thassiely De AraÚjo Fernandes Moreira • Atualizado em: 04/03/2026 18:25

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Neste artigo, você vai aprender como usar o fluxo de caixa da ADVBOX na prática: o que ele mostra, como configurar o modo correto de visualização e como criar uma rotina de análise financeira para manter seu escritório saudável.

O que é fluxo de caixa na ADVBOX

Muitos escritórios olham apenas para o faturamento. Mas o que mantém o escritório saudável não é o quanto você fatura — é o quanto você tem em caixa. O fluxo de caixa é a visualização financeira baseada na data de pagamento. Ele mostra:

  • O que realmente entrou
  • O que realmente saiu
  • O saldo real das suas contas

Se você quer saber quanto dinheiro tem disponível, deve analisar no modo Por pagamento.

Como usar o Fluxo de Caixa na ADVBOX

Use o modo correto

1 Acesse o Menu Financeiro
Dentro do Menu Financeiro, localize a opção de visualização.
2 Selecione o modo "Por pagamento"
Altere a visualização para Por pagamento. Esse modo considera apenas valores que já possuem data de pagamento preenchida.

Importante: Se não houver data de pagamento preenchida, o valor não entra no fluxo. Apenas lançamentos efetivamente pagos ou recebidos são considerados.

Entenda o que o fluxo responde

O fluxo de caixa responde perguntas como:

  • Quanto entrou este mês?
  • Quanto saiu este mês?
  • Estou gastando mais do que recebo?
  • Qual é meu saldo real disponível?
  • Quanto já paguei de despesas fixas?

Ele não responde:

  • Quanto eu deveria receber (isso é vencimento)
  • Qual foi meu lucro contábil (isso é competência/DRE)

Use o fluxo para decisões reais

1 Controlar gastos
Se as saídas estão maiores que as entradas por vários meses consecutivos, seu caixa está sendo consumido. O fluxo mostra isso com clareza.
2 Avaliar capacidade de investimento
Antes de contratar alguém, investir em marketing ou fazer uma compra grande, verifique: você tem caixa real para isso? Ou está contando com valores que ainda não entraram?
3 Identificar meses críticos
Alguns meses concentram muitas despesas fixas, menos recebimentos e pagamento de tributos. O fluxo ajuda você a prever esses períodos e se preparar com antecedência.

Crie uma rotina de análise

1 Diariamente
Verifique se todos os pagamentos e recebimentos foram baixados.
2 Semanalmente
Analise entradas x saídas da semana.
3 Mensalmente
Compare:
  • Total de entradas
  • Total de saídas
  • Variação de saldo
Se o saldo final está menor que o inicial por vários meses, você precisa ajustar sua estrutura.

Erros comuns ao analisar o Fluxo de Caixa

1 Analisar no modo errado
  • Por vencimento → exibe previsão futura
  • Por competência → exibe resultado contábil
  • Por pagamento → exibe o fluxo de caixa real ✓
Para fluxo real, use sempre o modo Por pagamento.
2 Confundir fluxo de caixa com lucro
Você pode ter lucro contábil positivo e fluxo de caixa negativo ao mesmo tempo. Isso acontece quando clientes atrasam pagamento, você parcela despesas ou há diferença entre competência e pagamento. Por isso, fluxo e DRE devem ser analisados juntos.

Importante: Quando você acompanha o fluxo de caixa corretamente, ganha clareza, segurança e poder de decisão — e evita surpresas bancárias, falta de capital de giro e decisões baseadas em "achismo".

Dica: Use o fluxo de caixa semanalmente — não apenas quando houver problema. O fluxo de caixa é a visão da realidade: ele mostra o dinheiro que realmente entrou e saiu do seu escritório.

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