Integração RD Station: entenda e configure.

Thassiely De AraÚjo Fernandes Moreira • 21/07/2025

Navegação Interna

Neste artigo, você vai aprender como integrar a ADVBOX com o RD Station Marketing para automatizar o recebimento de leads qualificados, transformando-os em cadastros, processos e tarefas de forma automática.

O que é a Integração com RD Station Marketing

A integração da ADVBOX com o RD Station Marketing conecta as ações de marketing digital do escritório ao fluxo jurídico, automatizando o recebimento de leads qualificados. Esses leads são transformados diretamente em cadastros de pessoas, processos e tarefas na ADVBOX.

É uma solução ideal para equipes que utilizam inbound marketing, nutrição de leads e funil de vendas no RD Station, e que desejam integrar essas ações ao atendimento jurídico.

Importante: Compatível apenas com o RD Station Marketing (não funciona com RD Station CRM ou Conversas). Exige conta ativa no RD Station Marketing com acesso ao painel de automações e webhooks. Disponível para os planos CRM, Max e Elite da ADVBOX (não disponível no plano Banca Jurídica). A configuração é feita no nível da conta do escritório, e vale para todos os usuários.

As automações no RD Station enviam dados para a ADVBOX automaticamente, com critérios como pontuação, estágio do funil ou eventos de conversão. Cada automação na ADVBOX gera um Webhook (URL exclusiva) que deve ser configurado no RD Station. Além disso, quando o processo na ADVBOX muda de fase ou etapa, essa informação é enviada de volta ao RD Station como evento de conversão.

Como configurar a integração via Token público

1 Obter token no RD Station
Acesse sua conta no RD Station Marketing. Vá até a área de Integrações e clique em Dados de integração (API).
2 Copiar token público
Localize o campo Token público e clique em Copiar para salvar a chave.
3 Acessar integrações na ADVBOX
Na ADVBOX, acesse o Menu Configurações e clique no submenu Integrações.
4 Configurar RD Station Marketing
Localize a seção RD Station Marketing e clique em Configurar (texto azul).
5 Inserir token
Se o token ainda não estiver cadastrado, clique em Configurar Token (ícone de chave). No pop-up, cole o Token público do RD Station no campo indicado.
6 Salvar configuração
Clique em Salvar dados para concluir o vínculo entre as plataformas.

Como criar automações na ADVBOX (geração de Webhook)

1 Acessar automações
Na ADVBOX, no menu Integrações > RD Station Marketing, clique em Configurar.
2 Criar nova automação
Clique em + Criar nova automação.
3 Preencher campos obrigatórios
Preencha os campos obrigatórios no pop-up:
  • Nome da automação
  • Origem do cliente
  • Grupo / Tipo de ação
  • Etapa do processo
  • Colaborador responsável
  • (Opcional) Marque o checkbox para criar uma tarefa automática
4 Obter URL do Webhook
Clique em Salvar dados. A ADVBOX exibirá a URL do Webhook gerada para uso no RD Station.

Como configurar o envio de leads no RD Station

1 Criar Webhook no RD Station
No RD Station Marketing, vá até Integrações e clique em Criar Webhook.
2 Preencher configurações básicas
Preencha os campos:
  • Nome: nome interno da integração
  • URL: cole a URL do Webhook da ADVBOX
  • Gatilho: escolha entre Oportunidade (envio ao marcar como oportunidade) ou Conversão (envio ao atingir evento específico no funil)
3 Configurar eventos (se necessário)
Se escolher Conversão, preencha o campo Eventos de Conversão com o nome exato do evento.

Importante: Se o token do RD Station for substituído, atualize manualmente na ADVBOX. É possível criar múltiplas automações com diferentes regras para etapas, responsáveis e tipos de ação.

Boas práticas de integração entre marketing e operação

Para aproveitar ao máximo a integração entre RD Station Marketing e ADVBOX, é essencial o alinhamento entre marketing, atendimento e jurídico. O uso correto da integração melhora a qualidade do atendimento e potencializa as oportunidades comerciais.

1 Automatize de forma segmentada
Crie automações específicas para perfis diferentes de leads (por serviço, área ou maturidade). Isso direciona o processo na ADVBOX ao grupo e tipo de ação mais adequado.
2 Defina fase e etapa iniciais
Posicione o lead corretamente no funil jurídico para um acompanhamento fiel do avanço e geração de conversões relevantes no RD Station.
3 Padronize a origem das pessoas
Use descrições claras para facilitar relatórios e métricas de conversão.
4 Valide os Webhooks regularmente
Garanta que continuem ativos após alterações no RD Station (como token ou fluxo).
5 Treine os usuários
A movimentação correta dos processos na ADVBOX alimenta o histórico do RD Station e gera dados confiáveis.

Dica: A integração com RD Station Marketing permite alinhar marketing, atendimento e jurídico, transformando leads qualificados automaticamente em oportunidades de negócio organizadas na ADVBOX.