Registro Interno : o que é e como utilizar.

Thassiely De AraÚjo Fernandes Moreira • Atualizado em: 09/09/2025 13:15

Navegação Interna

Neste artigo, você vai aprender o que é o Registro Interno no Financeiro da ADVBOX, quando utilizar, como funciona na prática e quais cuidados tomar para evitar distorções nos relatórios financeiros.

O que é o Registro Interno?

1 Definição
  • É um tipo de lançamento do menu Financeiro.
  • Quando marcado, o lançamento não afeta saldo, relatórios de previsão, DRE ou fluxo de caixa.
  • Serve apenas para controle informativo, sem representar ganho ou custo real do escritório.

Quando utilizar?

1 Situações Recomendadas
Use o Registro Interno em situações em que o valor não é uma movimentação efetiva do escritório, como:
  • Repasse de valores ao cliente após acordo ou alvará
  • Registro de custas pagas em nome do cliente, que serão ressarcidas
  • Recebimentos temporários que não pertencem ao escritório
  • Transferências operacionais apenas para rastreabilidade

Importante: O recurso é útil para manter transparência sem distorcer indicadores de lucratividade.

Como funciona na prática?

1 Funcionamento do Sistema
  • O lançamento continua visível no histórico financeiro do processo (se vinculado).
  • Pode ser incluído ou excluído de relatórios exportados, ativando ou desativando o filtro correspondente.
  • Pode ser feito de forma avulsa, parcelada, recorrente ou diretamente dentro de um processo.

Como identificar o Registro Interno?

1 Identificação Visual
O sistema exibe um ícone "i" (informação) ao lado do nome da pessoa.
2 Visualização
  • Esse ícone mostra que o lançamento é apenas informativo e não interfere no saldo.
  • Para visualizar: ative o filtro "Exibir registros internos" no painel de filtros (funil).

Cuidados ao utilizar

! Evite Uso Indevido
Evite marcar como interno de forma indevida, pois isso pode distorcer relatórios financeiros. Erros comuns:
  • Marcar lançamentos reais apenas para "não afetar saldo"
  • Usar como forma de corrigir lançamentos mal categorizados
  • Criar lançamentos fictícios para "simular" relatórios

Atenção:

  • Nunca use registros internos em relatórios oficiais como o DRE
  • Sempre revise os filtros antes de exportar relatórios
  • O campo deve ser usado com critério e clareza, seguindo política interna do escritório

Dicas finais

1 Finalidade
Registros internos servem somente para organização e rastreamento interno.
2 Verificação de Distorções
Em caso de distorções no saldo ou relatórios, verifique se lançamentos reais foram marcados indevidamente como internos.
3 Alteração de Status
Se o lançamento precisar passar a impactar o financeiro, basta desmarcar a opção de registro interno.

Dica: Use o Registro Interno com responsabilidade para manter a precisão dos seus relatórios financeiros e garantir transparência nos controles internos do escritório.

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