Rh Cloud

O RH Cloud é uma ferramenta do ecossistema ADVBOX voltada à gestão de pessoas, reunindo informações e rotinas de RH em um único ambiente.

O acesso ao RH Cloud pode ser feito pela própria ADVBOX, por meio do menu Outros produtos, criado para centralizar os atalhos para produtos adicionais do ecossistema, como Previdia, RH Cloud .

Como acessar o RH Cloud?

Conhecendo o RH Cloud

Ao acessar o RH Cloud, você encontrará um ambiente específico para a gestão de pessoas do escritório. A seguir, conheça os principais menus disponíveis e para que cada um deles serve.

Dashboard

É a tela inicial do RH Cloud. Nela, o gestor acompanha um resumo das principais informações da equipe, como:

• quantidade de colaboradores;
• colaboradores de férias;
• férias pendentes;
• afastamentos;
• informações de PDI;
• insights que precisam de atenção;
• calendário com eventos e informações da equipe.

Relatórios

Área destinada à consulta de relatórios e informações relacionadas à gestão de pessoas.

Comunicados

Espaço destinado ao gerenciamento dos comunicados enviados à equipe.

Nossa equipe

Permite consultar e acompanhar as informações dos colaboradores cadastrados no RH Cloud.

Gestão de Pessoas

Reúne recursos utilizados nas principais rotinas de RH. Entre os menus disponíveis estão:

• Gestão de departamentos
• Gestão de usuários
• Gestão de férias
• Afastamentos
• Admissões
• Demissões

Desenvolvimento

Reúne funcionalidades para acompanhar o desenvolvimento e a evolução dos colaboradores. Entre os recursos disponíveis estão:

• Gestão de PDI
• Reuniões 1:1
• Gestão de Skills
• Feedbacks
• Avaliações

Pagamentos

Área destinada às funcionalidades relacionadas a pagamentos e informações financeiras da equipe. Entre os menus disponíveis estão:

• Remunerações
• Pagamentos
• Contracheques
• Comodato

Pesquisa de Clima

Permite acessar os recursos relacionados às pesquisas de clima organizacional, auxiliando no acompanhamento da percepção e experiência da equipe.

Administração

A área de Administração reúne recursos para organização, configuração e integração do RH Cloud.

Documentos

Permite organizar e consultar documentos por tipo ou por pessoa.

Assinaturas

Permite enviar arquivos em PDF para colaboradores, candidatos em processo de contratação ou pessoas em processo de demissão assinarem por meio do Assina Oficial.

Ajustes do Sistema

Neste menu, o escritório pode configurar diferentes comportamentos e recursos do RH Cloud.

• Escritório: permite gerenciar os dados do escritório.
• Notificações: permite escolher quais eventos enviam e-mails, quem deve recebê-los, se haverá destinatários em cópia e se documentos serão anexados.
• Desenvolvimento: permite ativar recursos como PDI, reuniões 1:1, Skills, Pesquisa de Clima, Avaliação de Desempenho e Feedbacks para a equipe.
• Estrutura: permite configurar as unidades organizacionais e os papéis de gestão do escritório.
• Cargos: reúne o catálogo de cargos e informações de CBO, utilizadas em admissões e no cadastro de colaboradores, incluindo informações relacionadas ao PCMSO.
• Reembolso e comodato: permite configurar benefícios, limites, ciclos e o funcionamento do comodato, incluindo o controle de inventário do escritório ou a utilização de contrato na solicitação de equipamentos.
• Férias: permite configurar as regras utilizadas para solicitação e aprovação de férias.
• Tarefas: permite definir se determinadas solicitações e eventos do RH devem gerar tarefas automaticamente na ADVBOX e quem será responsável por recebê-las.

Podem ser configuradas tarefas relacionadas a:

• reembolsos;
• férias;
• faltas;
• afastamentos;
• aniversários.

As configurações de falta justificada e afastamento também utilizam essa área. Para a geração de tarefas de aniversário, é necessário que o colaborador possua um processo de RH vinculado.

Modelos: permite personalizar os modelos de e-mail e documentos gerados pelo sistema. É possível alterar os textos utilizados nos envios e utilizar placeholders, como {{employee_name}}, que são substituídos automaticamente pelas informações correspondentes.

A ativação ou desativação do envio de cada evento é realizada nas configurações de Notificações.

Conexões

A área de Conexões permite configurar integrações do RH Cloud com outras soluções do ecossistema.

ADVBOX

Reúne configurações relacionadas à integração com a ADVBOX, incluindo:

• pastas de Financeiro/RH;
• reembolsos;
• folha de pagamento;
• token da API do escritório.

Equipe ADVBOX

Permite importar colaboradores da ADVBOX para o RH Cloud e realizar vínculos com:

• processos de DP/RH;
• centros de custo.

Assina Oficial

Permite configurar a integração utilizada para os envios de assinatura digital, incluindo:

• API Key;
• webhook;
• forma de autenticação dos envios.

Ajuda e Suporte

Além dos recursos de gestão, o RH Cloud disponibiliza os menus Ajuda e Suporte, que podem ser utilizados sempre que for necessário consultar orientações ou solicitar atendimento.

Observações e limitações

• O RH Cloud possui um ambiente próprio, separado das funcionalidades tradicionais de gestão jurídica da ADVBOX.
• Este artigo apresenta uma visão inicial dos principais menus e funcionalidades. Cada recurso pode possuir configurações e etapas específicas de utilização.
• Os recursos disponíveis podem variar conforme as configurações, permissões e soluções utilizadas pelo escritório.
• Algumas funcionalidades dependem da integração entre o RH Cloud e a ADVBOX para funcionar corretamente.
• O menu Outros produtos, disponível na ADVBOX, centraliza o acesso às soluções adicionais do ecossistema.