Assina Oficial
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Como acessar e utilizar o Assina Oficial pela ADVBOX?
O Assina Oficial é uma ferramenta do ecossistema ADVBOX para envio e gerenciamento de documentos que precisam ser assinados eletronicamente.
Por meio da plataforma, você pode criar envios para assinatura, acompanhar o andamento dos documentos, organizar seus arquivos e manter os dados dos signatários frequentes salvos para facilitar os próximos envios.
Como acessar o Assina Oficial?
Acesse normalmente sua conta na ADVBOX.
No menu lateral, localize Outros produtos.
Clique para visualizar os produtos disponíveis.
Selecione Assina Oficial.
Você será direcionado ao ambiente do Assina Oficial.
Conhecendo o Assina Oficial
Ao acessar o Assina Oficial, você encontrará os principais recursos da plataforma no menu lateral. Conheça cada um deles:
Dashboard
O Dashboard é a página inicial do Assina Oficial. Nele, você encontra atalhos para as principais ações da plataforma e pode visualizar documentos que precisam de atenção.
Para iniciar rapidamente um novo envio, utilize a opção Novo envelope.
Como criar um novo envelope?
O envelope é utilizado para reunir e enviar um documento para assinatura. Para realizar seu primeiro envio:
Clique em Novo envelope.
Anexe o documento em PDF que deverá ser assinado.
Adicione os signatários que deverão assinar o documento.
Confira as informações preenchidas antes de continuar.
Prossiga com o envio do documento para assinatura.
Como acompanhar os envelopes?
No menu Envelopes, você acompanha os documentos enviados para assinatura e consulta o status de cada envio.
Por essa área, é possível identificar documentos pendentes, assinados ou expirados, facilitando o acompanhamento das assinaturas.
Documentos
O menu Documentos reúne os arquivos disponíveis na sua conta.
Nesse espaço, você pode manter os documentos organizados em pastas, facilitando a localização e o gerenciamento dos arquivos utilizados na plataforma.
Contatos
Em Contatos, você pode cadastrar e manter salvos os dados dos seus signatários frequentes.
Assim, quando precisar realizar novos envios, poderá reutilizar os contatos cadastrados sem precisar preencher novamente todas as informações.
Configurações
No menu Configurações, ficam disponíveis opções relacionadas à administração da conta.
Por essa área, você pode completar as informações do seu perfil, convidar integrantes da sua equipe e gerenciar o plano da conta.
Comece pelo seu primeiro envio
Se você está acessando o Assina Oficial pela primeira vez, o caminho mais simples é começar pela opção Novo envelope.
Tenha o documento em PDF preparado, adicione as pessoas que deverão assiná-lo e siga as etapas apresentadas na plataforma. Depois do envio, utilize o menu Envelopes para acompanhar o andamento das assinaturas.
Assinatura em lote
A opção Lote permite localizar os envelopes pendentes de um mesmo signatário e realizar a assinatura de vários documentos em uma única sequência.
Para localizar os documentos disponíveis para assinatura em lote, utilize o CPF do signatário.
No menu lateral do Assina Oficial, clique em Lote.
Informe o CPF do signatário que possui documentos pendentes de assinatura.
Clique em Buscar Envelopes.
O sistema apresentará os envelopes pendentes encontrados para o CPF informado. Siga as etapas apresentadas na tela para selecionar e assinar os documentos.
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