Atualização disponibilizada em 04/03/2022
O que mudou? #
Houveram 3 grandes atualizações e algumas correções nas buscas.
• A barra de busca que foi totalmente reformulada
• Cloud com possibilidade de separação de pastas
• Tarefa com anexos
• Correções nas buscas por pastas e tags
• Versionamento dos arquivos
Barra de busca mais interativa #
Agora a barra de busca geral está mais interativa. Ao realizar uma busca, seja por nome, CPF, e-mail, tag e outras opções., a ADVBOX irá retornar todas as informações de Pessoas, Processos e Cloud correlacionadas com a palavra-chave da busca.
Botões de ações para pessoas #
Botão para editar ou visualizar os dados da pessoa;
Botão para cadastrar um novo processo;
Botão para gerar um novo documento no processo;
Botão para listar todos os processos da pessoa.
Botões de ações para processos #
Botão para editar o processo;
Botão para ter acesso aos históricos do processo; Botão para gerar um novo documento no processo;
Botão para atribuir uma tarefa.
Botões de ações para cloud #
Botão para abrir o documento;
Botão para abrir dados da pessoa, lançamento financeiro ou tarefa;
Botão para copiar o link do documento;
Botão para baixar o documento.
Cloud com separação por pastas #
Ao cadastrar um cliente ou parte contrária, a ADVBOX cria automaticamente a nuvem para armazenar os arquivos da parte. A partir de agora você pode criar pastas para separar os arquivos conforme a necessidade de cada processo.
Criando pastas #
1. Acesse a nuvem do cliente ou no processo;
2. Clicando no botão … logo ao lado de Enviar arquivo, você poderá criar uma nova pasta ou também extrair todo os documentos do cliente.
Movendo arquivos #
Sempre que necessário é possível movimentar os arquivos entre as pastas na nuvem da parte.
Tarefa com anexo #
Agora ao enviar uma tarefa, você pode anexar arquivos para que sejam enviados junto com a tarefa.
Histórico de tarefas #
Quando uma tarefa for atribuída com algum anexo, eles ficarão disponíveis no histórico do processo para consulta. Os anexos de tarefas serão alocados automaticamente na pasta
❗ Importante: Os arquivos em anexo nas tarefas serão armazenados automaticamente na pasta Tarefas no Cloud do cliente.
Correções nas buscas #
Agora no menu Processos é possível realizar buscas com tags, pastas e outros tipos de campos. Pela barra de busca geral, também é possível a pesquisa por tags e pastas.
Versionamento dos arquivos #
🔐 Por segurança nós não sobrescrevemos seus arquivos enviados para a nuvem. Por padrão, nossos robôs criam uma chave única para cada arquivo enviado para a nuvem. Isso garante que você não perderá versões anteriores de arquivos com o mesmo nome. Caso você deseja sobrescrever, basta remover os arquivos antigos.
Nome do arquivo: Documento.jpeg
Nome do arquivo com versionamento na ADVBOX: Documento_1234.jpeg