Neste artigo, vamos te ensinar como funciona a distribuição automática das Intimações Judiciais na ADVBOX e como você pode usar isso ao seu favor, para otimizar e agilizar a rotina de todos no escritório.
A ADVBOX permite que você configure a distribuição automática das Intimações Judiciais de duas formas, por grupo de ação ou por um único responsável.
Definindo os responsáveis pelos grupos de ação #
A primeira alternativa que você pode escolher para distribuir automaticamente as Intimações é por Grupo de Ação. Você deve configurar em cada grupo de ação um responsável para receber as tarefas com as Intimações Judiciais e seu respectivo conteúdo.
Lembrando que ao cadastrar ou editar um processo na ADVBOX, você obrigatoriamente precisa escolher um Grupo de Ação.
Para você configurar a distribuição automática por Grupo de Ação, siga os seguintes passos:
1. No menu lateral Configurações, acesse a aba de Grupos de ação;
2. Selecione o Grupo de Ação que você deseja atribuir um responsável;
3. Defina o Responsável e Salve os dados.
❗ Importante: Você pode cadastrar apenas um responsável em cada grupo de ação.
Entrega de intimações para o responsável pelo grupo ação #
Caso você defina um responsável para cada grupo de ação, a ADVBOX irá distribuir as tarefas de intimação conforme responsáveis por cada grupo, ou seja, você pode definir um responsável pelo grupo de ação Trabalhistas e outro responsável para o grupo de ação Tributário, que a ADVBOX irá distribuir as intimações automaticamente.
Definindo o responsável geral pelas intimações #
O responsável geral pelas intimações, vai receber as tarefas de Intimação Judicial em dois cenários:
• Quando não houver um responsável definido no grupo de ação;
• Quando a intimação entregue não tiver o processo cadastrado.
1. No menu lateral Configurações, acesse a aba de Notificações;
2. Na opção Intimações Judiciais, defina o usuário responsável e Atualize as notificações.
❗ Importante: Você pode cadastrar apenas um responsável geral pelas intimações, caso necessário, você pode encaminhar a tarefa para outro usuário.
Entrega de intimações para o responsável geral #
Quando não houver um responsável definido no grupo de ação #
Caso você não defina um responsável para algum grupo de ação, as tarefas de intimação de processos que estejam cadastrado em tais grupos de ação – sem um responsável -, serão entregues
Quando a intimação entregue não tiver o processo cadastrado #
Quando uma intimação for entregue e o processo no qual ela esteja correlacionado, não estiver cadastrado na sua conta, essa intimação será entregue para o responsável geral pelas intimações.
