Verificar periodicamente como está o andamento das Intimações Judiciais recebidas é um controle importante não só para o gestor, mas para todos os colaboradores, pois é um tipo de controle preventivo muito importante.
Esse tipo de verificação não depende da forma como você distribui as intimações, se por responsável de cada grupo de ação ou centralizando em um único colaborador, pois ele será feito através da tarefa Intimação Judicial.
Pelo Menu Intimações #
No menu Intimações, acesse os Filtros e configure um filtro da seguinte conforme o que está destacado na imagem a seguir:
Período
Determina uma data de inicio e fim que você deseja filtrar.
Cliente
Filtre por algum cliente específico.
Tribunal
Escolha um Tribunal para o filtro.
Número do processo
Se necessário, você pode efetuar uma busca específica pelo número do processo.
❗Importante: O menu Intimações é exclusivo para os assinantes do plano Banca Max e Elite.
Pelo Menu Atividades #
No menu Atividades, acesse os Filtrar e configure um filtro da seguinte conforme o que está destacado na imagem a seguir:
Tarefa
Filtre por Intimações Judiciais.
Responsável
Remova o campo, deixe sem nenhum responsável.
Situação
Pendentes para o sistema retornar todas Intimações Judiciais que não foram concluídas pelo usuário responsável.
Resolvidas para o sistema retornar todas Intimações que foram marcadas como resolvidas pelo usuário responsável
Período
Determina a data de inicio e fim para o seu relatório, dessa forma o sistema irá retornar somente as tarefas atribuídas no respectivo período.