O menu de Produtividade permite um acompanhamento permanente da produtividade do escritório.
Com um conjunto completo de gráficos e contadores, é possível monitorar em tempo real o fluxo de trabalho do escritório.
Distribuição de tarefas #
• Tarefas atribuídas: contabiliza todas as tarefas que foram atribuídas pela a equipe no mês atual.
• Tarefas concluídas: contabiliza todas as tarefas que foram concluídas pela a equipe no mês atual.
• Tarefas atrasadas: contabiliza todas as tarefas pendentes que estão atrasadas.
• Prazo fatal: contabiliza todas as tarefas com data de prazo fatal para os próximos 5 dias.
Progresso do mês e Atividades recentes #
Progresso do mês: Acompanhe a distribuição e conclusão de tarefas do escritório e também a correlação das tarefas com maior recorrência em atrasos pela equipe.
Atividades recentes: Linha do tempo com informações em tempo real de tudo que acontece no escritório
Tarefas com mais atrasos #
Visualize as tarefas com mais atrasos que estão pendentes e também a respectiva quantidade de cada tarefas.
💡 Dica: Entender melhor quais são as tarefas com maior recorrência de atrasos, pode ajudar a identificar possíveis gargalos no fluxo de trabalho do escritório.
Atividades recentes #
Acompanhe em tempo real a movimentação de tarefas da sua equipe, tanto para tarefas atribuídas, quanto tarefas concluídas.
Cards de produtividade individual #
Acompanhar a evolução da produtividade de cada colaborador ao longo do mês é um fator importante, tanto para o desenvolvimento individual, quanto no fluxo geral do escritório.
É importante estar atento aos indicadores para agir de forma preditiva aos possíveis gargalos.
Entenda os indicadores de produtividade #
• A pontuação acumulado ao longo do mês do colaborador foi de 3127 pontos.
• O número total de tarefas concluídas no mês foi de 129 tarefas.
• O colaborador possui 18 tarefas pendentes em atraso.
• O colaborador possui 7% de envolvimento nas tarefas do escritório no mês atual.
Gráficos de desempenho #
Existem dois gráficos para análise da produtividade dos colaboradores. O primeiro dele mostra o desempenho ao longo dos dias de cada mês e o segundo traz um acumulado da produtividade nos últimos 6 meses. Visualizar o acumulado ao longo dos últimos meses permite um entendimento quanto ao desempenho do colaborador, tanto para quem está em uma curva crescente ou decrescente.
Relatórios #
Produtividade: relatórios individualizados por colaborador informando todas as atividades realizadas no mês ou em um período de datas pré-determinado
Tarefas cumpridas em D-1 : Tarefas do colaborador cumpridas dentro do prazo de D-1 da controladoria jurídica.
Perda de prazo fatal: Tarefas não marcadas como realizadas dentro do prazo fatal estipulado.
Tarefas atrasadas: Tarefas ainda não marcadas como realizadas dentro do prazo atribuído, mas ainda dentro do prazo fatal.
