Pacote de Atualizações Setembro 2020

Atualização de 14/09/2020, ocorrida às 20:00.

Lançamos diversas melhorias e atualizações que impactaram diretamente na usabilidade da ADVBOX, trazendo maior agilidade e praticidade.

Novidades para a tela de processos #

Aumentamos em 20% a largura da tela de visualização do processo e corrigimos o espaçamento entre as colunas, facilitando a visualização dos dados do processo.

Nova aba exclusiva pra atribuição de tarefas #

A partir de agora existe uma aba exclusiva para atribuição de tarefas pelo processo e o melhor, agora você pode atribuir tarefas para a mesma fase na qual o processo se encontra ou tarefas de outras fases.

Quando você atribuir uma tarefa para uma fase processo diferente na qual o processo se encontra, o sistema irá movimentar automaticamente para a fase da próxima tarefa, e você poderá notificar seu cliente por SMS ou E-mail.

Nova localização dos campos para alterar a Fase e Etapa do processo #

Para alterar manualmente a Fase ou Etapa do processo, você poderá fazer isso direto na aba dados do processo

Atalho para copiar número do processo #

Sempre que você abrir a tela do processo e clicar em cima do ícone conforme destacamos na imagem logo a seguir, você terá copiado o número do processo.

Movimentação entre Fases e Etapas foi automatizada #

Bom, você deve saber que a organização de tarefas na ADVBOX, leva em conta as Fases processuais, antes da atualização, caso você estivesse com o processo na fase de Atendimento e desejasse atribuir uma tarefa da fase Judicial, antes de atribuir a tarefa, era necessário alterar a fase do processo.

Para agilizar isso, agora você pode atribuir direto uma tarefa de outra fase, que o sistema irá identificar essa movimentação e irá alterar a fase processual automaticamente.

Histórico de tarefas com novo layout #

O histórico de tarefas também foi reformulado, facilitando a visualização das tarefas pendentes e concluídas no processo, na imagem logo a seguir, você pode ver a diferença entre uma tarefa pendente (possui uma marcação de vermelho na lateral esquerda) e uma tarefa concluída.

A visualização de tarefas que foram editadas também foi reformulada, agora elas fica com uma marcação laranja na lateral esquerda do que foi editado.

Novos campos no processo #

Existem novos campos nos dados do processo, estes campos auxiliam na organização do processo no escritório possibilitando um melhor controle de cada fase processual e status real do processo.

Para facilitar o entendimento, consideramos Produção, as seguintes fases: Judicial, Recursal, Administrativo e Serviços/Consultoria

Data de fechamento: A data neste campo será preenchida automaticamente, quando o processo movimentar da fase de Atendimento para qualquer outra fase, exceto Arquivamento. Porém, caso necessário, você pode corrigir manualmente a data neste campo.

Trânsito em julgado: Quando o processo for movimentado de alguma fase de Produção para Execução/Cobrança ou Financeiro, será adicionada a data do Trânsito em julgado e o processo será marcado como Ganho, ou, quando o processo for movimentado de alguma fase de Produção direto para Arquivamento, será adicionada a data do Trânsito em julgado e o processo será marcado como Perdido.

Arquivamento: Quando o processo for movimentado para a fase Arquivamento, este campo será preenchido automaticamente com a respectiva data.

Resultado do processo: Este campo você poderá visualizar o status final do processo, Ganho ou Perdido.

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