Neste artigo vamos explicar como você pode usar as Tarefas recorrentes e como habilitar para que cada usuário recebe-as automaticamente.
Como usar #
No seu escritório, provavelmente, você tenha tarefas recorrentes, que todo mês um colaborador específico tenha que fazer, envio de relatórios gerenciais, responder e-mails do site, enfim, tarefas diárias ou específicas, que você pode enviar uma tarefa recorrente, podendo assim, contabilizar na produtividade do seu colaborador, pois seria extremamente desgastante exigir que a cada e-mail respondido de consultas no site, ele registre uma tarefa.
O uso pode ser variado, mas por exemplo, neste caso citado, você pode criar uma tarefa Responder e-mails do site, e marca-la como recorrente, dessa forma poderá configurar para que um usuário possa receber no inicio de cada mês a respectiva tarefa.
Como atribuir uma tarefa recorrente para um usuário #
Para chegar até esse ponto, é necessário que você já tenha cadastrado a tarefa e saiba atribuir uma tarefa na ADVOBX.
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Ao atribuir uma nova tarefa, ao final do formulário, você irá encontrar a opção Recorrente, ao selecionar, poderá escolher algumas opções conforme a necessidade de recorrência da tarefa
Opções de recorrência
• Diária
• Semanal
• Quinzenal
• Mensal (No dia exato, 1ª semana do mês, 2ª semana do mês, 3ª semana do mês ou última semana do mês)
• Bimestral
• Trimestral
• Semestral
• Anual
Tarefas mensais #
No caso de tarefas com recorrência “mensal“, será necessário escolher a data qual será atribuída as tarefas posteriores, tendo as opções de: Dia exato, 1º, 2º, 3º ou ultima semana do mês.