Como a ADVBOX distribui automaticamente as Intimações Judiciais

Neste artigo, vamos te ensinar como funciona a distribuição automática das Intimações Judiciais na ADVBOX e como você pode usar isso ao seu favor, para otimizar e agilizar a rotina de todos no escritório.

A ADVBOX permite que você configure a distribuição automática das Intimações Judiciais de duas formas, por grupo de ação ou por um único responsável.


Definindo os responsáveis pelos grupos de ação #

A primeira alternativa que você pode escolher para distribuir automaticamente as Intimações é por Grupo de Ação. Você deve configurar em cada grupo de ação um responsável para receber as tarefas com as Intimações Judiciais e seu respectivo conteúdo.

Lembrando que ao cadastrar ou editar um processo na ADVBOX, você obrigatoriamente precisa escolher um Grupo de Ação.

Para você configurar a distribuição automática por Grupo de Ação, siga os seguintes passos:

1. No menu lateral Configurações, acesse a aba de Grupos de ação;
2. Selecione o Grupo de Ação que você deseja atribuir um responsável;

3. Defina o Responsável Salve os dados.

❗ Importante: Você pode cadastrar apenas um responsável em cada grupo de ação.


Entrega de intimações para o responsável pelo grupo ação #

Caso você defina um responsável para cada grupo de ação, a ADVBOX irá distribuir as tarefas de intimação conforme responsáveis por cada grupo, ou seja, você pode definir um responsável pelo grupo de ação Trabalhistas e outro responsável para o grupo de ação Tributário, que a ADVBOX irá distribuir as intimações automaticamente.


Definindo o responsável geral pelas intimações #

O responsável geral pelas intimações, vai receber as tarefas de Intimação Judicial em dois cenários:

• Quando não houver um responsável definido no grupo de ação;
• Quando a intimação entregue não tiver o processo cadastrado.

1. No menu lateral Configurações, acesse a aba de Notificações;
2. Na opção Intimações Judiciais, defina o usuário responsável e Atualize as notificações.

❗ Importante: Você pode cadastrar apenas um responsável geral pelas intimações, caso necessário, você pode encaminhar a tarefa para outro usuário.


Entrega de intimações para o responsável geral #

Quando não houver um responsável definido no grupo de ação #

Caso você não defina um responsável para algum grupo de ação, as tarefas de intimação de processos que estejam cadastrado em tais grupos de ação – sem um responsável -, serão entregues


Quando a intimação entregue não tiver o processo cadastrado #

Quando uma intimação for entregue e o processo no qual ela esteja correlacionado, não estiver cadastrado na sua conta, essa intimação será entregue para o responsável geral pelas intimações.

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