Atualização Março 2022

Atualização disponibilizada em 04/03/2022

O que mudou? #

Houveram 3 grandes atualizações e algumas correções nas buscas.

• A barra de busca que foi totalmente reformulada
• Cloud com possibilidade de separação de pastas
• Tarefa com anexos
• Correções nas buscas por pastas e tags
• Versionamento dos arquivos


Barra de busca mais interativa #

Agora a barra de busca geral está mais interativa. Ao realizar uma busca, seja por nome, CPF, e-mail, tag e outras opções., a ADVBOX irá retornar todas as informações de Pessoas, Processos e Cloud correlacionadas com a palavra-chave da busca.


Botões de ações para pessoas #

Botão para editar ou visualizar os dados da pessoa;
Botão para cadastrar um novo processo;
Botão para gerar um novo documento no processo;
Botão para listar todos os processos da pessoa.

Botões de ações para processos #

Botão para editar o processo;
Botão para ter acesso aos históricos do processo;
Botão para gerar um novo documento no processo;
Botão para atribuir uma tarefa.

Botões de ações para cloud #

Botão para abrir o documento;
Botão para abrir dados da pessoa, lançamento financeiro ou tarefa;
Botão para copiar o link do documento;
Botão para baixar o documento.


Cloud com separação por pastas #

Ao cadastrar um cliente ou parte contrária, a ADVBOX cria automaticamente a nuvem para armazenar os arquivos da parte. A partir de agora você pode criar pastas para separar os arquivos conforme a necessidade de cada processo.


Criando pastas #

1. Acesse a nuvem do cliente ou no processo;
2. Clicando no botão logo ao lado de Enviar arquivo, você poderá criar uma nova pasta ou também extrair todo os documentos do cliente.


Movendo arquivos #

Sempre que necessário é possível movimentar os arquivos entre as pastas na nuvem da parte.


Tarefa com anexo #

Agora ao enviar uma tarefa, você pode anexar arquivos para que sejam enviados junto com a tarefa.


Histórico de tarefas #

Quando uma tarefa for atribuída com algum anexo, eles ficarão disponíveis no histórico do processo para consulta. Os anexos de tarefas serão alocados automaticamente na pasta

Importante: Os arquivos em anexo nas tarefas serão armazenados automaticamente na pasta Tarefas no Cloud do cliente.


Correções nas buscas #

Agora no menu Processos é possível realizar buscas com tags, pastas e outros tipos de campos. Pela barra de busca geral, também é possível a pesquisa por tags e pastas.


Versionamento dos arquivos #

🔐 Por segurança nós não sobrescrevemos seus arquivos enviados para a nuvem. Por padrão, nossos robôs criam uma chave única para cada arquivo enviado para a nuvem. Isso garante que você não perderá versões anteriores de arquivos com o mesmo nome. Caso você deseja sobrescrever, basta remover os arquivos antigos.

Nome do arquivo: Documento.jpeg
Nome do arquivo com versionamento na ADVBOX: Documento_1234.jpeg

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